L'alternative à Excel que tu dois connaître en tant qu'architecte

En architecture, les architectes, ingénieurs, maître d'ouvrages ou constructeurs utilisent beaucoup Excel ou plus globalement les tableaux.

Et je ne sais pas si ça t'est arrivé de ne plus comprendre un tableau que tu avais pourtant toi-même fait quelques mois en arrière ?

Ou bien d'oublier de mettre à jour une formule et du coup d'introduire malgré toi des erreurs dans le tableau de surface ?

Excel un faux ami

Ça m'est personnellement arrivé plus d'une fois dans le début de ma carrière en tant qu'architecte.

Mais je te rassure, ce n'est pas ta faute.

C'est dû au fonctionnement d'Excel qui est sensiblement le même pour Google Sheets même si l'interface est plus claire et épurée.

Ce qui est très utile dans Excel est la souplesse, le fait qu'on peut mélanger, calcul, présentation et le configurer à sa guise.

Ce qui est problématique est sa souplesse, le fait qu'on peut le dérégler, mélanger à loisir donné et présentation, ce qui ne permet pas de récupérer les données facilement et donc de faire que l'IA puisse travailler sur nos données notamment.

Les défauts d'Excel

Les défauts d'Excel sont ainsi :

• Le manque de séparation entre donnée et présentations
• La duplication massive, par exemple une formule dans un tableau est dupliquée, si on la modifie, il faut penser à le faire partout (dont les erreurs dont je parle plus haut)
• Pour la version fichier (donc pas Google Sheets ou Excel en ligne), le fait que de nombreuses versions existent
• La difficulté de partager des textes longs sans rendre le tableau illisibles
• La difficulté d'y intégrer des images ou fichiers.

Ceci fait que dans mes formations ou coaching à l'IA pour les architectes, je mets en avant le fait qu'il faut une bonne structure de donnée pour que l'IA puisse l'utiliser et nous permettre par exemple de :

• de générer des comptes rendus de réunions dans le format et avec le style que l'on souhaite
• de générer des CCTP avec l'IA à partir d'une base d'articles de CCTP
• de chercher parmi la base de nos projets d'architecture avec l'IA pour exemple retrouver un projet dans lequel on a travaillé avec les mêmes matériaux

Dans tout ces cas d'exemples, il est important d'avoir une base structurée des informations de notre agence d'architecture, des projets sur lesquels on a travaillé.

Et ceci n'est pas possible avec Excel, ou du moins ce n'est pas idéal.

Airtable, une alternative simple et puissante à Excel

Je voudrais te proposer de tester en alternative à Excel, un outil très puissant, mais à la fois simple à utiliser qui s'appelle Airtable.

Airtable, est une base de donnée en ligne, simple et puissante qui permet d'organiser toute l'information que l'on souhaite de manière structurée, en connexion entre elles, et qui permet de croitre sans perdre en structure et devenir illisible comme un tableau Excel.

J'en parle dans cette vidéo ou je fais la démo de Airtable pour organiser ses projets d'architecture en tant qu'architecte.

Airtable fait partie de ma liste d'outils IA à connaître pour l'architecture, que je t'invite à consulter si tu ne l'as pas déjà fait.

En plus des outils IA, je liste des outils no-code comme Airtable qui en plus de l'IA te permettre de ne plus perdre de temps à interpréter des tableaux Excels ou corriger leurs formatages.

À l'inverse, garde ton temps pour structurer tes données, les enrichir et automatiser ton activité d'architecte.

Si tu souhaites organiser tes données projets pour permettre de rechercher dedans avec l'IA ou même générer des documents qui prennent en compte le contexte du projet.

Je travaille sur un outil pour les architectes pour structurer ta base de projets d'architecture pour l'IA qui serait encore plus simple que Airtable et te permettra d'importer rapidement tes données sans y passer des heures.