Compte-Rendus de chantier avec l'IA

Les comptes-rendus de chantier et plus globalement le suivi de chantier est une phase cruciale d'un projet d'architecture, et qui demande de la rigueur et de la patience.

Et qui impose de rédiger des comptes-rendus précis, afin de pouvoir suivre ce qui a été réalisé, les problèmes rencontrés, les décisions prises...

Mais si tu es architecte ou professionnel de la construction (ingénieur, OPC...) , et que tu as en charges de rédiger les comptes-rendus de chantier. Tu t'es surement rendu compte que le processus est long et laborieux. La pratique la plus courante consiste à copier le compte-rendus précédent et le modifier avec le contenu de ce qui s'est dit en réunion de chantier.

Si tu t'es réveillé à 6h pour aller sur le chantier à la première heure, et que tu as suivi une réunion en présentiel de plusieurs heures.

La seule chose que tu n'as pas envie de faire est de passer ton après-midi à rédiger le compte-rendu, puis l'envoyer à tous les partis prenants du projet.

Et pourtant il faut le faire, car tu t'y es engagé, et ton client, maître d'ouvrage attend sans doute de l'avoir dans sa boîte mail le lendemain.

Mais alors, est-ce qu'il y a un moyen plus efficace de faire cela avec l'IA ?

Et oui effectivement l'IA peut t'aider beaucoup et c'est d'ailleurs l'une des leçons de la formation en ligne ChatGPT pour les architectes que la rédaction de compte rendu de réunion en s'aidant de ChatGPT ou d'une IA similaire comme Claude ou Llama.

Mais en fait il y a plusieurs moyens de faire, suivant ton "école" quant à la prise de notes. Donc choisi la manière la plus adaptée à ton fonctionnement parmi celles-ci :

Enregistre la réunion de chantier et génère des comptes rendus avec l'IA

Si tu fais une réunion en visio, via des outils comme Teams, Google Meet ou Zoom, une option est généralement proposée te permettant de générer la transcription de la réunion, c'est-à-dire les échanges.

Si tu fais une réunion présentielle, ce qui est le plus courant s'agissant des réunions de chantiers, tu peux mettre un micro adapté dans la cabane de chantier, et lancer enregistrement. Il faut juste s'assurer que le micro capte bien le son même pour une pièce allongée.

Une solution alternative consiste à utiliser des outils IA dédiés aux réunions comme Otter.

Ces outils IA spécialisés pour les réunions viennent s'inviter aux réunions en visio, et disposent de leur propre modèle affiné pour extraire les discussions.

Ils permettent notamment de détecter les voix pour les associer à chaque intervenant !

Si tu veux découvrir quels outils pour les comptes rendus de réunions, tu peux en trouver dans ma liste d'outils IA à connaître absolument si tu es architecte.

Mais si tu ne veux pas payer un abonnement supplémentaire, il est également possible de faire ça avec Claude ou ChagtGPT.

Tu peux ainsi donner la transcription de la réunion à ChatGPT pour extraire les éléments importants qui ont été échangés comme :

• les problèmes rencontrés sur chantier
• les prochaines dates du chantier
• les travaux qui ont été réalisés
• ....

Ensuite, il te suffit de demander à l’IA de résumer les points clés et de structurer ça en sections claires (participants, sujets abordés, décisions, actions).

Avec ChatGPT par exemple, tu peux te créer un GPT : une petite application à l'intérieur de ChatGPT dédiée à une tâche particulière.

Dans ce GPT, tu pourras partager ton modèle de compte rendu de manière à ce que l'IA comprenne la structure du compte rendu.

La présentation du document directement ne sera pas forcément prise en compte fidèlement, mais un simple copier-coller te permettra de finaliser le compte-rendu de chantier bien plus rapidement.

Enfin, si tu veux t'épargner ce copier-coller et mettre en place un système automatique et évolutif, tu peux mettre en place une automatisation avec une plateforme comme Make et la connecter avec ChatGPT.

Je ne rentre pas dans le détail, car ce serait un sujet à part, mais j'explique d'ailleurs cela plus en détail dans ma formation dédiée à l'automatisation IA pour les architectes ou bien dans cette vidéo.

Utilise ChatGPT pour lire tes notes

Les carnets de notes restent les fidèles compagnons des architectes, mais ils peuvent parfois devenir un véritable casse-tête à relire après une réunion dense.

Pour les mettre au propre, ChatGPT intègre la reconnaissance d’écriture et donc il te suffit de prendre une photo de tes notes !

Il va pouvoir donc au minimum extraire le texte manuscrit.

Puis, tu pourras demander à ChatGPT ce qui t'intéresse : une reformulation claire, une structuration par thèmes (par exemple : problèmes, solutions, prochaines étapes), ou encore un résumé succinct.

En quelques minutes, ton compte-rendu prend forme, et il te restera juste à vérifier ou personnaliser certains détails.

Utilise l'IA comme ton secrétaire particulier !

Si tu préfères aller droit au but, la dictée vocale est une option parfaite. Personnellement, je trouve cette méthode parmi la plus efficace.

Car à l'oral, on a la capacité de faire une synthèse rapide, en enlevant les détails et en faisant déjà un tri dans ce qui devra figurer au compte rendu de réunion.

De plus, les IA comme ChatGPT dispose d'un modèle de reconnaissance vocale de plus en plus performant. Actuellement, ce sont plus les mots étrangers ou les sigles qui posent encore problèmes.

Je te conseille également de donner les instructions à ChatGPT par oral au début de la dictée, et de lui dire de juste se souvenir des points.

Et seulement une fois que tu as fini de dicter, de lui donner des instructions plus précises sur le formatage.

Ainsi, tu pourras bien séparer la partie de transcription du travail, et la partie de restructuration et mise en forme.

Évidemment cette technique demande un peu d'affinage, et peut utiliser des techniques comme j'explique dans cette vidéo.

La boîte à outils IA pour les architectes

En tant qu'architecte et spécialiste de l'IA pour l'architecture, j'ai créé une base de données d'outils IA pour l'architecture.
Mon objectif est de fournir une liste de logiciels stables et prometteurs dans ce marché en plein essor.

Et de te permettre de gagner du temps pour éviter d'évaluer comme j'ai fait les dizaines d'outils IA pour l'architecture qui sortent régulièrement !