Gestion de projet pour l'architecture

Gestion de projet pour l'architecture
Photo by Ivan Bandura / Unsplash

Qu'est-ce que la gestion de projet

Une application de gestion de projet est un logiciel, qui simplifie la prise de décision, la communication et l'attribution des tùches au sein d'une organisation.
Mais pourquoi est-il important d'utiliser une application de gestion de projet pour des projets d'architecture ? Prenons le temps d'examiner cela en détail.

Les projets d'architecture sont longs et complexes

Les projets d'architecture sont longs et complexes. On ne vous apprend rien en vous disant cela !
La durĂ©e moyenne de la phase d'Ă©tude des premiers concepts Ă  la construction est d’environ 2 ans. Les projets d'architecture sont gĂ©nĂ©ralement divisĂ©s en Ă©tapes: esquisse, Ă©tude, construction...
Souvent, les Ă©tapes sont gĂ©rĂ©es par diffĂ©rents spĂ©cialistes. Ainsi, l'information doit ĂȘtre communiquĂ©e efficacement en interne, par exemple lorsqu'une nouvelle Ă©tape commence ou qu'il y a une nouvelle personne qui intĂšge l’équipe.
De plus, les projets d'architecture sont, par essence, la rĂ©alisation d'un travail d'Ă©quipe. Il implique diffĂ©rents professionnels lors des phases d'Ă©tude, et plus encore lors de la construction. Tous ces professionnels de l'architecture n'ont pas la mĂȘme culture de la communication, du travail ni les mĂȘmes outils de dessin.
Une communication fluide et efficace est la clé d'un projet d'architecture inspiré et de qualité.

Les fichiers sur le serveur ne disent pas tout

Architecture project management

La méthode traditionnelle consiste à partager un dossier sur le serveur du cabinet d'architecture, avec des sous-dossiers regroupant les fichiers de chaque phase.
Il s'agit d'un systÚme efficace pour stocker tous les fichiers et versions des dessins (comme Revit, AutoCAD), les fichiers images (comme Photoshop, InDesign), ainsi que les document exportés ou importés, y compris les feuilles de calcul, les documents et les fichiers PDF.
Malheureusement, les dossiers ne fournissent aucune orientation sur la façon d'interpréter tous ces documents.
Quelle est la version actuelle du projet ? Quelle conclusion de la réunion a été acceptée ? Qui fait quoi ?
Toutes ces questions doivent ĂȘtre rĂ©solues une Ă  une par les architectes qui travaillent sur le projet. En espĂ©rant qu'ils soient encore disponibles au moment, oĂč vous en aurez besoin ou mĂȘme encore dans l'entreprise !
Un nouvel architecte, qui rentre sur le projet en cours de route, doit donc bĂ©nĂ©ficier d’une longue formation pour faire le lien entre tous ces Ă©lĂ©ments.

La gestion de projet est un moyen efficace pour collaborer

La collaboration et la communication autour d'un projet d’architecture se font gĂ©nĂ©ralement au moyen d’un mĂ©lange d’emails, d'appels tĂ©lĂ©phoniques et de rĂ©unions, en face-Ă -face ou par tchat vidĂ©o.
Toutes les formes de communication ont leurs avantages et leurs inconvĂ©nients. La gestion de projet en architecture, ne vise pas Ă  remplacer ces canaux de communication. Au contraire, elle vise Ă  offrir une plate-forme sur laquelle tous ces Ă©changes pourraient ĂȘtre plus centralisĂ©s et formalisĂ©s.
Par exemple, lorsque vous devez dĂ©lĂ©guer une tache. Peut-ĂȘtre votre premier rĂ©flexe est d’aller voir votre collĂšgue Ă  son bureau et lui demander de s’en charger. Mais comment faites-vous le suivi de l’avancement ? Et si vous voyagez beaucoup et que vous ne trouvez pas de crĂ©neau pour le voir ?
Avec une application de gestion de projet, il vous suffit de crĂ©er une tĂąche, de l'assigner Ă  votre collĂšgue et d'Ă©crire ce qui doit ĂȘtre fait avec des liens vers les fichiers qu'il doit examiner. Il en sera informĂ©. Vous pouvez suivre cette tĂąche, planifier une date limite, la prioritiser, l’indiquer comme rĂ©alisĂ©e et enfin l'archiver.
Mais bien sĂ»r, vous pouvez quand mĂȘme aller voir votre collĂšgue ! Mais en vous concentrant cette fois-ci sur le plus important et sans devoir lui raconter toute l'histoire depuis le dĂ©but.

Collaboration Ă  l'agence de le Corbusier
Collaboration Ă  l'agence de le Corbusier