Trello vs Bricks, deux applications collaboratives pour l'architecture et la construction

Nous sommes enthousiasmés de voir qu’un nombre croissant d’architectes utilisent des applications collaboratives pour organiser leur travail. Elles permettent en effet d’améliorer sensiblement la productivité de l’équipe, d’avoir une vision d’ensemble des tâches à faire et surtout d’échanger sur une même plateforme pour limiter la surcharge de mail et retrouver l'information plus simplement.

Parmi les différentes solutions d'applications collaboratives utilisables pour les projets d'architecture et de construction, nous comparons dans cet article deux d'entre elless : Trello et Bricks.

1/ Trello, un outil de collaboration simple et intuitif

Trello est un des outils les plus populaires pour la gestion de projet. C’est d’ailleurs souvent le premier qui vient en tête lorsqu’on décide de collaborer en ligne. Il permet de simplifier la gestion des tâches, et de fluidifier les échanges dans les projets.

C’est en effet une application facile à prendre en main avec sa méthode très visuelle. Il s’inspire ainsi de la méthode du tableau Kanban, où chaque tâche à faire est affichée sur un post-it dans un tableau à plusieurs colonnes. Utiliser Trello pour un projet d’architecture et de construction, permet de rassembler ainsi tous les participants du projet et d’avoir une vision globale sur ce qui reste à faire.

Trello peut remplacer ou compléter les méthodes, qui ont fait leur preuves mais qui atteignent aussi leur limite comme les listes de tâches sur un tableau Excel, les échanges de mails groupés... Il permet d’améliorer la coopération sur les projets d’architecture et au final de gagner du temps et limiter les erreurs de coordination. Il offre de la transparence aux acteurs sur les tâches en cours avec son organisation visuelle du flux de travail.

Les avantages

• Interface intuitive notamment sur mobile
• Méthode visuelle basée sur le kanban
• Fluidité des échanges
• Beaucoup de templates disponibles
• Partage de fichier simple

Les limitations

• Gestion d’équipe limitée dans la version gratuite
• La facilité d’édition peut vite aboutir à un certain désordre pour des équipes non expérimentées
• les cartes s’affichent toujours en Kanban : pas de vue en liste comme dans Excel
• Les fichiers et images sont noyés dans les cartes, pas de bibliothèque pour les regrouper
• pas d’intégration de fichier BIM native même s’il existe des plugins

2/ Bricks, une plateforme collaborative dédiée à l’architecture

Tout comme Trello, Bricks est un outil de gestion de projets. Cette application est destinée spécifiquement au secteur de la construction. Le BTP est un secteur d’activité où les enjeux sont importants, et qui est aujourd’hui en pleine réflexion sur ses méthodes de travail. La digitalisation du secteur de la construction avance lentement mais surement. De plus en plus d'applications comme Bricks proposent ainsi de résoudre les problèmes récurrents de productivité que connaît le secteur.

Bricks a été conçu par des architectes et se distingue des autres applications par la proposition d'utiliser la méthode Agile pour améliorer la collaboration sur les projets. Rendre plus Agile l’industrie de la construction, qui souffre du problème de cloisonnement des métiers est un enjeu majeur. Les nouveaux outils, en facilitant la collaboration et la transparence entre les différents acteurs, permettent de rendre plus efficient le pilotage des projets.

La méthode de coordination la plus couramment utilisée dans le bâtiment consiste encore à noter les tâches à effectuer sur un bloc-note, un tableau Excel ou bien simplement de s'en souvenir, et d’échanger des documents par mail avec les équipes (architectes, ingénieurs, maître d'ouvrage...).

Avec Bricks, chaque acteur peux continuer à gérer une liste de tâches. À la différence qu'elle est désormais partagée entre tous les acteurs, ou une partie d'entre eux. La discussion est structurée autour de sujet récurrents comme par exemple "le traitement des plafonds", "les parkings". Dans ces sujets chacun peut intervenir, mettre en ligne des plans, des images et définir des tâches précises pour avancer. Il est également possible d'assigner une tâche à une personne en particulier pour clarifier les rôles ou définir une date limite.

Une fois que la liste de sujets commence à s'étoffer, Bricks se distingue sur la manière de les mettre à l'ordre du jour. Un tableau Kanban permet de savoir où l'on se trouve à tout moment. Il est également possible de rythmer le travail en utilisant les sprints ou itérations courtes, inspirés de l'une des méthodes Agile, le Scrum. Bricks explique en détail dans sa documentation comment utiliser simplement le Scrum dans le cadre d'un projet d'architecture. Enfin pour préparer les réunions, une exportation de rapports contenant les sujets à discuter peut se faire très simplement.

Les points forts de Bricks

• Permet la tenue d’une feuille de route claire entre tous les acteurs
• Suivre l’avancée du projet de manière visuelle
• Permettre une fluidité des échanges
• Historisation et archivage des documents

Les spécificités de Bricks par rapport à Trello

• Gestion d’équipe et de rôle
• Possibilité d'assigner au niveau des tâches
• Plusieurs affichages disponibles : Kanban, Liste ou Tableau similaire à Excel
• Bibliothèque de fichiers qui regroupe tous les fichiers et images partagés
• Exportation de rapports pdf
• Import de fichiers d’échange de tâches au format BCF

3/ Comment Importer vos tableaux Trello vers Bricks

Travailler dans Trello est une première étape, mais au fur et à mesure que le projet se complexifie, il devient difficile de tout gérer avec un seul affichage. Si l’on souhaite se connecter au logiciel BIM via le BCF, avoir un visualisateur, Trello ne fourni pas ces fonctionnalités. Ainsi pas de panique, vous pouvez désormais continuer vos projets commencés avec Trello directement dans Bricks !

Voici un petit guide pour importer un ou plusieurs tableaux Trello dans Bricks.

Dans Trello

1. Dans le menu du tableau que vous voulez exporter il faut sauver le fichier .json du tableau (Menu > Plus > Imprimer et Exporter)

2. Enregistrez le fichier brut du tableau que Trello vous ouvre dans une nouvelle fenêtre (Clic droit > Enregistrer avec une extension .json)

Dans Bricks

1. Créez un nouveau projet depuis votre compte Bricks ou utilisez un projet existant si vous souhaitez mélanger avec des données que vous avez déjà

2. Aller dans la section importation de ce projet (Paramètres > Importation). Vous devez être administrateur de ce projet pour voir la section Paramètres.

3. Cliquer sur le bouton importer, choisir de type trello, mettre en ligne le fichier .json. Vérifier que les données du fichier correspondent puis cliquer sur Importer.

4. L'affichage vous indique la progression et les éventuelles erreurs. Dans cet exemple 21 sujets ont été importés depuis Trello vers Bricks

5. Et voilà ! Votre tableau est importé dans Bricks et vous pouvez continuer à le modifier, rajouter des images, des commentaires. Créer des rapports ou bien commencer des sprints

Nous espérons que la fonctionnalité importation de tableau depuis trello vous plaira, n’hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez. Accompagnez-nous dans le développement de Bricks actuellement en version beta. Nous souhaitons que l’application réponde ainsi aux besoins des acteurs de la construction et du BIM.

Nous travaillons actuellement à de nouvelles fonctionnalités pour rendre l’organisation du travail sur vos projets d’architecture et de construction puis fluide et efficace ! Vous pouvez consulter notre feuille de route et proposer des améliorations qui vous intéressent.